Hasil Rapat Pustakamaya Surabaya

Sebagai tindak lanjut dari action plan virlib PSMK dan hasil pertemuan Pustaka Maya dengan team pusat pada tanggal 19 Desember 2007 di ruang 702 Biro PKLN Depdiknas di Jakarta, kami wakil dari Surabaya mengadakan rapat pada hari Kamis, 27 Desember 2007 di Dinas Pendidikan Kota Surabaya yang dihadiri oleh team Pengembangan dan Pengkajian Pendidikan, ICT Center Surabaya, ITS, Komunitas IT Surabaya dll.

Rapat dibuka oleh bapak Ruddy Winarko (selaku Plh. Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya, karena bapak Sahudi sedang menunaikan ibadah haji) dan dipimpin oleh ibu Tetty Rachmi Wulan selaku Kabid Pengembangan dan Pengkajian Pendidikan, dengan hasil :

1. Draft tentang pokok-pokok pikiran untuk menyusun program kerja Pustaka Maya
2. Terbentuknya team Pustaka Maya Dinas Pendidikan Kota Surabaya
3. RAB pelaksanaan Pustaka Maya Surabaya

Penjelasan 1 Draft Program kerja

Program Kerja Pustaka Maya Surabaya
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
1. Koordinasi Team
a. Pembentukan Team (segera akan diadakan rapat bersama)
b. Persiapan Kegiatan (untuk Sosialisasi, Pelatihan, Perlombaan)

2. Sosialisasi
a. Sasaran Sekolah (KS, Pustakawan dan Guru Penanggung jawab)
b. Teknisi Perpustakaan Sekolah/Jardiknas

3. Pelatihan
a. Pustakawan sekolah
b. Teknisi Perpustakaan/Jardiknas
c. Maintenance Konten sekolah (Kesinambungan program dan implementasinya)

4. Mengadakan Perlombaan membuat modul pembelajaran atau hasil karya guru, siswa dan pustakawan dengan thema Pustaka Maya untuk sekolah (SD/SMP/SMA/SMK)sebagai tahap awal kegiatan, dengan target :
a. Dalam rangka pengisian konten lokal, untuk media improvisasi, inovasi dan penghargaan atas prestasi-prestasi bidang pendidikan
b. Direncanakan tanggal 2 Mei 2008 launching  HARDIKNAS
c. Menggalang kerjasama dengan beberapa pihak terkait (sponshorship dan stakeholders) serta kepedulian komunitas IT untuk ikut meningkatkan mutu pendidikan melalui ICT
d. Yang dipakai sebagai model adalah beberapa Sekolah Kawasan dan SBI (Sekolah Bertaraf Internasional) - wajib
e. Sekolah lain diperbolehkan - sunah

5. Menyusun RAB 2008-2009 - sebagai acuan untuk pengajuan subsidi pemerintah pusat dan pemerintah Kota Surabaya

6. Mengadakan inventarisasi Sarana dan prasarana (aset yang ada --> jaringan, server, konten dll, untuk mengidentifikasi kekurangan-kekurangan dalam membangun sistem dan manajemen pendidikan berbasis ICT), dengan harapan agar tujuan memanfaatkan ICT base learning (e-learning) dapat tercapai sesuai dengan program kerja Pengembangan dan Pengkajian Dinas Pendidikan Kota Surabaya

Penjelasan 2 Draft susunan panitia

SUSUNAN PANITIA PUSTAKA MAYA
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA TAHUN 2007
1. Drs. H. Sahudi. M.Pd Pelindung Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
2. Dr. Titon Dutono. M.Eng Pelindung Teknis Direktur Politeknik ITS Surabaya

3. Drs.Bambang Pragoto,Msc Pengarah Teknis Kowas Dikmen
4. Tetty Rachmi Wulan Sri H. S.Pd Penanggung Jawab Ka Bidang Pengkajian & Pengembangan
5. Edi Striyanto.St. MT Penanggung Jawab Teknis PENS ITS

6. Drs. Ruddy Winarko,MBA,MM Ketua I Ka Bidang Dikmen
7. Ir. Anang Tjahtjono, MT Ketua II Asisten Direktur II PENS ITS
8. Drs. Sigit Priyo Sembodo, MM Ketua III Ka Bidang TK dan SD

9. Ir. Yusuf Masruh, MM Sekretaris I Ka Sub Bid Pengembangan
10. Suroso, SH Sekretaris II Ka Sub Bid Pengkajian

11. Dra. Ec. Hj. Rindayani Bendahara Staf Bidang Pengkajian dan Pengembangan

12. Drs. Jarwanto S.ST Penanggung Jawab Sistem SMK Negeri 2 Surabaya
13. Ainun Najib, S.ST. SMK Negeri 1 Surabaya
14. Nailil Muna S. Kom SMK Negeri 2 Surabaya
15. Achmad Rifa'i Staf Bidang Pengkajian dan Pengembangan

16. Dra. M. Endah S Penanggung Jawab Konten SMK Negeri 1 Surabaya
17. Dra. Wihartati SMK Negeri 2 Surabaya
18. Dra. Kayati S.ST. SMK Negeri 1 Surabaya
19. Koordinator MGMP Guru Bidang Studi SMP/SMA/SMK

20. Noor Azzam MT. Penanggung Jawab Jaringan Radnet
21. Daud M. A.Md FTIF – ITS
22. Jumali A.Md FTIF – ITS

23. Nanik Yohana S.Pd. Penanggung Jawab Sosialisasi dan Pencitraan Ka Sub Bid Sarana dan Kesiswaan Dikmen
24. MKKS SMP/SMA/SMK
25. UNESA (Konfirmasi)


Surabaya, 27 Desember 2007

KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KOTA SURABAYA



Drs. H. S A H U D I. M.Pd
Pembina Tk.I
NIP. 131 126 636

Penjelasan 3. Draft mata anggaran (RAB) Pustaka Maya

Perencanaan RAB Pustaka Maya Diknas Surabaya
Tahun Anggaran 2008-2009

No, Komponen dan Kegiatan, Jumlah dan Satuan sbb :

1 Server Pustaka Maya
Server Diknas, 2 Server Mirror SMKN 1 dan PENS 3 Buah

2 Software Pustaka Maya
Installasi dan Konfigurasi Pustaka Maya 3 paket
Pengembangan sistem pustaka maya 1 paket
Sistem interactive pustaka maya 1 paket
Sistem seminar on-line bagi guru dan dosen 1 paket
Sistem Jurnal On-line bagi guru dan dosen 1 paket
Statistik Pustaka Maya 1 paket

4 Pembuatan materi/buku softcopy Pustaka Maya
-Materi/buku SD 10 buku
-Materi/buku SMP 20 buku
-Materi buku SMA 20 buku
-Materi buku SMK 20 buku

5 Implementasi dan sosialisasi : training Pustaka Maya
-Pustakawan 1 paket
-Guru 1 paket
-Kepala Sekolah 1 paket

6 Pembuatan e-learning SD-SMK
-Installasi dan konfigurasi 1 paket
-Implementasi dan Sosialisasi 1 paket
-Pembuatan materi e-learning utk guru SD-SMK 60 materi

7 Halo Diknas Surabaya
Server VOIP Diknas Surabaya 1 paket
Microphone 10 Buah
Installasi dan konfigurasi 1 paket
Implementasi dan sosialisasi Training (SD/SMP/SMA/SMK) 1 paket

8 Sistem Informasi Manajemen Diknas Surabaya Terpadu 1 paket

9 DSS Pemetaan sumber daya Diknas Surabaya 1 paket

10 Sistem monitoring dan evaluasi kinerja on-line 1 paket

11 Sistem Akreditasi Sekolah On-line Real-Time 1 paket

12 Statistik siswa dan pemetaan guru on-line 1 paket

13 Sistem Jaminan Mutu Sekolah On-line 1 paket

14 Tracer Study SD/SMP/SMA/SMK On-line Real-Time 1 paket

15 Sistem Kuisioner dan study kelayakan on-line 1 paket

16 Pembuatan Komunitas Sekolah Surabaya
-Komunitas Guru 1 paket
-Komunitas Siswa 1 paket
-Komunitas Kepala Sekolah 1 paket
-Komunitas Orang Tua dan Wali 1 paket
-Komunitas Admin ICT Center Surabaya 1 paket

System yang dipakai untuk sementara adalah versi PSMK yang telah dimodifikasi untuk disederhanakan dan disesuaikan dengan kebutuhan sekolah dengan harapan mudah dalam implementasinya, yang nantinya akan disesuaikan atau diintegrasikan dengan sistem yang sedang dibangun di tingkat pusat. Dalam demo beberapa hasil ujicoba di SMK Negeri 1 Surabaya dari konten 13 SMK Sub Rayon SMK se Surabaya dengan pengembangan program tersebut serta hasil diskusi dalam rapat ini, dapat diambil suatu gambaran sbb :

1. Akan memanfaatkan dan mengoptimalkan infrastruktur jaringan ICT yang ada di Kota Surabaya

2. Beberapa teknologi akan dikembangkan dan disinergikan (Schoolnet dengan ADSL, WAN Kota dan komunitas IT dengan wireless) dan memungkinkan pengembangan teknologi lain, mengingat jumlah sekolah yang akan dilayani cukup banyak dan kondisi lingkungan Kota Surabaya yang cukup kompleks.

3. Mengingat konten terdiri dari berbagai versi, bentuk, ekstensi dan ukuran kapasitas file, maka manajemen konten akan diatur berdasarkan kelompok sbb :
a. Konten yang dapat di publish oleh masing-masing sekolah sesuai program keahlian (SMK) serta jenjang pendidikan dan jurusan (SD, SMP dan SMA), yang merupakan hasil karya sekolah ybs.
b. Konten yang hanya dapat diakses oleh sekolah ybs sebagai pengembangan dan perpaduan antara Pustaka Maya dengan lab. Self access, dan ini merupakan bagian dari kegiatan pencitraan SMK, khususnya SMK-SBI, serta keterkaitannya dengan hak cipta.
c. Konten umum yang telah mendapat ijin untuk dipublisch (dari Intel, Linux, Modul Interaktif dari Pustekom dll)

4. Untuk konfigurasi teknik dan system akan dibahas oleh team lengkap pada pertemuan berikutnya, sekaligus membahas teknik pelaksanaan program dan implementasinya.

5. Konfigurasi Pustaka Maya Dinas Pendidikan Kota Surabaya dapat dilihat di http://pustakamaya.dispendik.surabaya.go.id (masih dalam tahap proses pengisian konten) yang nantinya akan selalu di update dan di upload oleh masing-masing sekolah.
Demikian laporan hasil rapat koordinasi Pustaka Maya Dinas Pendidikan Kota Surabaya, atas segala kekurangan dan kekilafan, kami atas nama team mohon maaf yang sebesar-besarnya.

NB :
Untuk pak Noor, Pak Edi, pak Jar dkk, mohon koreksi dan tambahan, jika ada hal-hal yang belum terakomodasi dalam laporan ini. Terimakasih.